Opće informacije
U pogledu korištenja videokonferencijom u prekograničnim predmetima istraživanja su pokazala da su s tehničkog gledišta videokonferencijski sustavi koji se upotrebljavaju u različitim državama članicama interoperabilni. U nekoliko država članica oprema za održavanje videokonferencija dostupna je u većini sudnica. S obzirom na nepostojanje tehničkih prepreka potrebno je posvetiti veću pozornost povećanju informiranosti o mogućnostima korištenja videokonferencijama te izradi praktičnih alata za olakšavanje njihova održavanja.
Opći opis mjera
Nove tehnologije mijenjaju tradicionalne načine vođenja sudskih postupaka. Nove tehnologije nude i alate za poboljšanje učinkovitosti, fleksibilnosti i praktičnosti za sve uključene strane – sudove, stranke u postupku i svjedoke.
Izvođenje dokaza videokonferencijom
Europska pravosudna mreža u građanskim i trgovačkim stvarima (EJN u građanskim stvarima) objavila je niz informativnih članaka s praktičnim informacijama o pravilima, postupcima i tehničkim mogućnostima za održavanje videokonferencija među sudovima u različitim državama članicama EU-a.
Priručnik
Ove upute obuhvaćaju upotrebu opreme za održavanje videokonferencija u prekograničnim sudskim postupcima u Europskoj uniji. U uputama se opisuju organizacijski, tehnički i pravni aspekti upotrebe videokonferencijske tehnologije te se u njima nalaze savjeti i naputci za pravne stručnjake, sudske službenike i tehničko osoblje. Nadalje, opisano je korištenje opreme u sudnicama i prostorijama za svjedočenje kao i uporaba prijenosne opreme. Upute se primjenjuju u slučajevima kada je vođenje videokonferencija u primjeni za bilo koji dio pravnih postupaka, a osobito za izvođenje dokaza s udaljenih lokacija u drugim državama članicama Europske unije.
Oprema u državama članicama
U sudnicama ili posebnim sobama za saslušavanje svjedoka i vještaka mnogih sudova u državama članicama sada je na raspolaganju oprema za videokonferencije.