EU-maiden kaupparekisterit | Euroopan oikeusportaali

I. Kaupparekisterin historiaa

i. Milloin rekisteri perustettiin?

Kaupparekisteri on julkinen palvelu, jota hoitaa yritysrekisteristä ja tekijänoikeuksista vastaava energia-, kauppa- ja teollisuusministeriön osasto (Tmíma Efórou Etaireión kai Dianoitikís Idioktisías). Kansallinen rekisteri sisältää kaikki vuodesta 1923 alkaen rekisteröidyt organisaatiot. Ensimmäinen ulkomainen yhtiö rekisteröitiin 20. kesäkuuta 1923. Yritysjaosto (Kládos Etaireión) perustettiin vuonna 1924, ja ensimmäinen yhtiö rekisteröitiin samana vuonna 20. toukokuuta. Henkilöyhtiöistä ja toiminimistä vastaava jaosto (Kládos ton Synetairismón kai Emporikón Eponymión) perustettiin vuonna 1929. Ensimmäinen henkilöyhtiö rekisteröitiin kyseisenä vuonna 26. huhtikuuta ja ensimmäinen toiminimi 3. toukokuuta.

ii. Milloin se avattiin digitaalisessa muodossa?

Vuonna 2013.

iii. Sovellettava lainsäädäntö

Sekä kotimaisiin että ulkomaisiin yrityksiin sovelletaan yhtiölakia (O perí Etaireión Nómos) (113 luku).
Henkilöyhtiöihin ja toiminimiin sovelletaan avoimista yhtiöistä ja kommandiittiyhtiöistä sekä toiminimistä annettua lakia (O perí Omorrýthmon kai Eterorrýthmon Synetairismón kai Emporikón Eponymión Nómos) (116 luku).
Eurooppayhtiöihin sovelletaan eurooppayhtiöistä vuonna 2006 annettua hallinnollista asetusta N:o 290/2006.
Eurooppalaisiin taloudellisiin etuyhtymiin sovelletaan eurooppalaisista taloudellisista etuyhtymistä vuonna 2012 annettua lakia N:o 161(I)/2012.

II. Mitä tietoja kaupparekisteristä on saatavissa?

i. Kuka voi käyttää rekisteriä?

i. Kuka voi käyttää rekisteriä?

Kuka tahansa voi tutustua rekisteriin ja saada tietoja kotimaisista ja ulkomaisista yrityksistä, henkilöyhtiöistä, toiminimistä, eurooppayhtiöistä ja eurooppalaisista taloudellisista etuyhtymistä.

Kuka tahansa voi myös selvittää verkossa, onko jokin organisaatio kirjattu rekisteriin ja mikä on sen tilanne.

Eurooppayhtiöitä ja eurooppalaisia taloudellisia etuyhtymiä koskevat tiedot eivät ole saatavilla sähköisesti. Tietoja voi kuitenkin saada käymällä jossakin osaston toimipaikassa.

ii. Mitä tietoja kaupparekisteristä on saatavissa?

a) Mitä tietoja rekisteriin tallennetaan (mitkä yritykset kirjataan julkiseen rekisteriin, tiedot maksukyvyttömyydestä, tilinpäätöstiedot jne.)?

Kaupparekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot:

yhtiön perustiedot, kuten nimi, perustamispäivä ja sääntömääräinen kotipaikka
yhtiön tilanne eli se, onko se rekisteröity, poistettu rekisteristä, lakkautettu tai likvidaatio- tai akordimenettelyssä
osakepääoma ja liikkeeseen laskettu pääoma
tiedot johtajista, sihteeristöstä ja osakkeenomistajista
kunkin osakkeenomistajan hallussa olevien osakkeiden määrä.

b) Mitä asiakirjoja rekisteriin tallennetaan (asiakirjakansiot, yhtiöjärjestykset, yhtiökokousten pöytäkirjat jne.)?

Seuraavat yhtiörekisterille toimitetut tai rekisteriin kirjatut asiakirjat ja/tai tiedot, ns ’pakolliset julkiset tiedot’ julkaistaan kaupparekisterissä sähköisessä muodossa:«»

yhtiön perustamisasiakirja ja yhtiöjärjestys
perustamisasiakirjan ja yhtiöjärjestyksen muutokset
perustamisasiakirjaan tai yhtiöjärjestykseen tehdyn muutoksen jälkeen muutetun asiakirjan uuden version teksti
perustamistodistus ja mahdolliset nimenmuutokset
toimihenkilöiden nimittämistä ja lähtöä koskevat tiedot ja henkilötiedot sekä mahdolliset muutokset näihin tietoihin
vuosikertomus ja tilinpäätös
tiedot sääntömääräisestä kotipaikasta ja sen mahdollisista muutoksista
yhtiön kotipaikan vaihtuminen
likvidaatioon asettamista, likvidaation jatkamista tuomioistuimen valvonnassa tai likvidaation keskeyttämistä koskevat määräykset
selvittäjän nimittämistä koskevat ilmoitukset ja selvittäjän tiedot
yrityksen purkaminen ja mahdollinen purkamismääräys
mahdollinen vapaaehtoinen likvidaatiopäätös
viimeisen velkojainkokouksen jälkeen annettu selvittäjän raportti
yhtiön poistaminen rekisteristä
pääomaa koskeva raportti tai todistus
mahdolliset osakkeiden luovuttamista koskevat raportit
muut lakisääteiset ilmoitukset.

iii. Hakujen tekeminen (käytössä olevat hakukriteerit)

a) henkilökohtaisesti

Tietoja rekisteröidyistä organisaatioista saa suoraan kaupparekisteritoimistosta, joka sijaitsee osoitteessa Makariou and Karpenisiou, Xenios Building, 1427 Nikosia, Kypros.

b) Rekisterin verkkosivustolla

Tiedot ovat saatavilla kaupparekisterin portaalissa:

http://www.companies.gov.cy/

c) Mitkä ovat hakukriteerit?

Avaa portaali edellä olevan linkin kautta. Napsauta sitten nappulaa ”eServices” ja sen jälkeen ”eSearch in Business Entity’s Registry”. Näin saat esiin hakukoneen (e-search).«» Kuka tahansa voi hakea yritystä sen nimellä tai rekisteritunnuksella.

iv. Asiakirjapyynnöt

a) Maksuttomat

Kyprokselaisen tai ulkomaisen yrityksen, henkilöyhtiön tai toiminimen tietoja voi hakea sähköisesti niiden nimellä tai rekisterinumerolla.

Seuraavat perustiedot ovat saatavilla maksutta:

organisaation nimi
rekisteröintipäivä
organisaatiotyyppi
organisaation tilanne
sääntömääräisen kotipaikan/toimipaikan osoite
tehtävässä olevien johtohenkilöiden ja sihteerin/kumppanien/toiminimen omistajan nimi
rekisteriin kirjattavana olevien liiketoimintayksiköiden esikatselu
rekisteröityjen asiakirjojen esikatselu
viimeisimmän vuosikertomuksen rekisteröintipäivä.

b) Maksulliset pyynnöt

Valitun liiketoimintayksikön kaikkiin tietoihin voi tutustua sähköisesti 10 euron maksusta. Saatavilla ovat kaikki tiedot, jotka on merkitty rekisteriin yrityksen rekisteröintipäivän ja hakupäivän välisenä aikana.
Kuka tahansa voi saada todistuksia tai oikeaksi todistettuja jäljennöksiä maksua vastaan.

v. Miten voin saada rekisteriotteen tai jonkin asiakirjan oikeaksi todistetun jäljennöksen?

Kuka tahansa voi pyytää todistuksia tai oikeaksi todistettuja jäljennöksiä maksua vastaan. Todistukset tai oikeaksi todistetut jäljennökset toimitetaan joko verkossa, henkilökohtaisesti, postitse tai sähköpostitse.

III. Rekisteröintiprosessi

i. Miten rekisteröinti aloitetaan (rekisteröintihakemuksen tekeminen, asiakirjojen varmentaminen, tarvittavat liiteasiakirjat)?

a) henkilökohtaisesti

Rekisteröinti voidaan tehdä kaupparekisterin toimipaikassa asiaankuuluvan maksun suorittamisen jälkeen.

b) verkossa

Asiakirjat voidaan rekisteröidä kokonaisuudessaan verkossa sähköisen asiakirjojen rekisteröintijärjestelmän kautta. Sitä varten on ensin hankittava kyseisen liiketoimintayksikön kirjautumiskoodit. Tätä varten on tehtävä hakemus rekisteröityneen organisaation kirjaamisesta sähköiseen järjestelmään. Hakemus toimitetaan sähköpostiosoitteeseen [email protected].

Lisätietoja: http://www.companies.gov.cy/en/21-eservices/efiling-of-documents

ii. Toimitettujen hakemusten käsittely

Kaupparekisterin virkailijat tutkivat hakemukset asiaa koskevien lakien ja asetusten mukaisesti.

IV. Rekisteröinnin oikeusvaikutukset

i. Rekisteritietojen vaikutus kolmansiin osapuoliin direktiivin (EU) 2017/1132 17 artiklan mukaisesti

Kaupparekisteriviranomainen lataa rekisteriin sähköisessä muodossa kaikki ajantasaiset tiedot, joista käyvät ilmi ne kansallisen lainsäädännön säännökset, joiden mukaan kolmannet voivat vedota tietoihin, ja kunkin ”pakollisia julkisia tietoja” koskevan asiakirjan tyyppi.«»

ii. Rekisteröityjen ja julkaistujen tietojen väliset erot

Jos rekisterimerkintä ja sitä koskeva 365 a §:n 1 momentissa tarkoitettu julkaistu tieto poikkeavat toisistaan, yritys ei voi vedota julkaistuun tietoon kolmansia vastaan. Sen sijaan kolmannet osapuolet voivat vedota julkaistuun tietoon, paitsi jos yritys pystyy osoittamaan, että kolmas osapuoli oli tietoinen rekisterimerkinnästä.

iii. Vastuu rekisteröityjen tietojen oikeellisuudesta

Yrityksen johtajat/toimihenkilöt ovat vastuussa rekisterimerkintöjen oikeellisuudesta.

V. Tietosuoja

Yhtiölain 371 a §:n (113 luku) mukaan tämän lain perusteella suoritettavaan henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan asetusta (EU) 2016/679 ja luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta annetun lain säännöksiä.

VI. Yhteystiedot

Yritysrekisteristä ja tekijänoikeuksista vastaavan osaston yhteystiedot: puhelin: (+ 357) 22404301 / 22404302, sähköposti: [email protected] tai [email protected],
postiosoite: Makariou & Karpenisiou, Xenios Building, 1427 Nicosia, Cyprus.

VII. Hyödyllisiä linkkejä

Päivitetty viimeksi: 27/01/2025