Videoconferenza

Per quanto riguarda l’uso della videoconferenza nelle cause transfrontaliere, alcuni studi hanno dimostrato che dal punto di vista tecnico i sistemi di videoconferenza utilizzati in vari Stati membri sono interoperabili. In diversi Stati membri l’apparecchiatura di videoconferenza è senz’altro disponibile nelle aule di giustizia. In mancanza di ostacoli tecnici occorre dare maggiore attenzione alla sensibilizzazione sull’uso potenzialmente in crescita delle videoconferenze e alla creazione di strumenti per agevolare l’uso della videoconferenza.

Le nuove tecnologie sfidano i modi tradizionali di conduzione dei procedimenti giudiziari. D’altra parte le nuove tecnologie offrono strumenti per migliorare l’efficienza, la flessibilità e la comodità per tutti gli interessati (gli organi giurisdizionali, le parti e i testimoni).

La rete giudiziaria europea in materia civile e commerciale (RGE civile) ha elaborato una serie di schede informative che forniscono informazioni pratiche su norme, procedure e apparecchiature tecniche per la videoconferenza tra autorità giudiziarie nei diversi paesi dell'UE.

La presente guida riguarda l'utilizzo di apparecchiature di videoconferenza nei procedimenti giudiziari transfrontalieri nell'Unione europea. Esso tratta gli aspetti organizzativi, tecnici e giuridici dell'utilizzo delle tecnologie di videoconferenza. Analizza inoltre l'utilizzo di apparecchiature nelle aule di udienza e nei locali riservati ai testimoni, nonché l'utilizzo di apparecchiature portatili. Gli orientamenti riguardano i casi in cui la videoconferenza è utilizzata per qualsiasi fase del procedimento giudiziario, in particolare per l'assunzione delle prove da luoghi remoti in altri Stati membri.

Gli organi giurisdizionali degli Stati membri possiedono le apparecchiature necessarie per le videoconferenze, sia nelle aule di udienza che nei locali adibiti ad escutere testimoni o a esaminare consulenti tecnici.